各位校友：

上海财经大学信息管理与工程学院校友会成立于2015年5月23日，本校友会理事会至今已满一届，按照本会章程要求，应按期完成换届工作。由于受到新冠肺炎疫情的影响，经请示上海财经大学校友总会同意，理事会换届工作顺延举办，将于2022年1月前完成，并选举新一届理事会及会长、副会长、秘书长等主要负责人。

第一届校友会于10月、11月分别召开了会长会议、理事会议，研究讨论理事会换届工作。现就第二届校友理事会换届选举工作通知如下：

一、指导思想

在上财校友总会的指导下，按照校友会《章程》中相关规定要求，坚持公开、公正、公平原则，民主协商，集体决策，扎实做好本会理事会换届工作。通过换届进一步凝聚校友，搭建更加优质的交流沟通、合作互助的校友平台。

二、理事酝酿产生程序

1. 成立换届工作领导小组，全面负责换届工作。

2. 以年级/班级为单位推荐或个人自荐形式产生新一届理事候选人建议人选。

3. 新一届理事规模为90-100人。换届工作领导小组对理事候选人进行遴选，形成新一届理事候选人初步名单和负责人建议人选。

4.本会会员中担任学校校友会在任理事和各地方校友会主要负责人的会员为本会理事会当然理事。

5.新一届理事候选人初步名单和主要负责人建议人选，报校友总会秘书处征求意见；

6. 召开会员代表大会，以投票方式选举产生新一届校友会理事会；

7. 由新一届校友会理事选举产生新一届理事会负责人。

三、理事任职基本条件

1. 积极遵守国家法律法规及社会公共道德；

2. 热爱教育事业，关心支持学校及学院各项教育事业发展；

3. 热心校友工作，具有奉献精神，有服务意识，热情主动、充满活力，保证有必要的时间和精力投入；

4. 团结更多校友，在校友中具有较强的号召力，拥有为校友会履职的必要时间；

5. 具备良好的组织协调能力、人际交往和沟通能力等；

6. 参加理事会会议（原则上每年召开一次），必要时可通过通讯方式参加；参加每年一度的会员代表大会；

7. 成为本会会员，拥护本会章程。

四、时间节点安排

1. 10月—11月，换届工作领导小组讨论确定《理事会换届工作方案》，各年级/班级校友酝酿理事人选；

2. 11月—12月，通过会议集体讨论方式，初步确定新一届理事会理事候选人及主要负责人建议人选，并向校友总会秘书处报请召开换届大会；

3. 12月-1月，召开会员代表大会，选举产生新一届校友会理事会及主要负责人；

4. 12月-1月，将换届结果报校友总会秘书处备案。

五、其他相关事宜

1. 候选理事应满足理事任职的基本条件并能够正常履职；

2. 年级/班级推荐或者个人自荐的候选理事须认真填写《上财信息校友会第二届理事初步人选基本情况登记表》，并于11月18日17:00之前将登记表发送至换届工作小组王云鹏老师处(邮箱地址：wang.yunpeng@mail.sufe.edu.cn)。

3.《上财信息校友会第二届理事初步人选基本情况登记表》获取方式：年级/班级推荐的，可向各年级/班级校友联络人联系索取；个人自荐的，可发送“领取理事初步人选基本情况登记表”到王云鹏老师邮箱（邮箱地址：wang.yunpeng@mail.sufe.edu.cn），索取登记表。

                                        上财信息校友会

                                          2021.11.8